HStorage の使い方や、クラウドストレージ・アップローダーに関する情報を発信していきます 🎉
取引先や発注元から「ISMS認証を取得してほしい」と求められる場面が増えています。2025年10月31日をもってISO/IEC 27001:2022（JIS Q 27001:2023）への移行期限が終了し、現在稼働中のISMS認証はすべて2022年版規格に準拠した状態です。この改訂で追加された管理策の一つが5.23「クラウドサービスの利用における情報セキュリティ」です。クラウドストレージを業務で使っている組織なら、この管理策への対応は必須です。
患者一人あたりのデータ量が増え続けています。デジタルパノラマX線、口腔内写真、3D口腔内スキャンデータ、治療前後の比較画像——一般的な歯科医院でも、5年分の診療録を院内サーバーで管理し続けると、ストレージ容量はすぐに限界に達します。加えて、歯科技工所へのデータ受け渡し、訪問歯科診療でのカルテ参照、複数院展開時の本部共有——これらの業務でUSBメモリやメールを使い続けると、情報漏洩と運用効率の両面でリスクが積み上がります。
薬局機能情報提供制度の改正で義務が増え、電子処方箋の導入が進む中、薬局のデータ量は着実に増えています。処方箋・調剤録・患者の服薬指導記録・店舗マニュアル——これらを院内サーバーで管理し続けているチェーン薬局から、「本部が各店舗のデータを確認できない」「バックアップが手動でしか取れない」という声が増えています。
X線フィルムの代わりにデジタル画像が標準になってから、動物病院のデータ量は桁が変わりました。1枚の胸部X線で数MB、CT一式で数百MBになります。これを院内の古いパソコンで管理し続けている病院では、「ディスクがいっぱい」「バックアップが取れていない」「往診先からカルテを見られない」という問題が日常的に起きています。
科研費が採択されると、必ずぶつかるのが研究データの管理です。実験データ・論文の根拠データ・解析コード・学会発表資料と、研究プロジェクトが動き出すたびにファイルの種類も量も増えます。「研究室のNASに置いているが、出張先からアクセスできない」「共同研究者とクラウドを使っているが、機密性の高いデータを外部サービスに置いていいか不安」という状況は、どの研究室も経験します。
運動会の写真が数百枚たまっても、USBで配布するには時間がかかる。職員室のパソコンにしか保育記録が入っておらず、別の保育士が確認できない。保護者にシェアしようにも、メールに添付できるサイズには限界がある。保育現場でこうしたファイル管理の悩みは珍しくありません。